MV TOMECKI JURISTEN / MV Juridisch Advies
OGÓLNE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG
Data wejścia w życie: 1 marca 2026 r.
Informacja o obowiązywaniu regulaminu i jego poprzedniej wersji
Niniejsze Ogólne Warunki obowiązują od 1 marca 2026 r. i zastępują wszystkie wcześniej stosowane przez MV Juridisch Advies ogólne warunki świadczenia usług.
Poprzednia wersja Ogólnych Warunków obowiązywała od 1 stycznia 2020 r. do 28 lutego 2026 r. Wcześniejsza wersja została zarchiwizowana i pozostaje właściwa dla umów zawartych w tym okresie, chyba że strony pisemnie uzgodniły inaczej.
Zarchiwizowane Ogólne Warunki można otrzymać na żądanie, zwracając się do MV TOMECKI JURISTEN / MV Juridisch Advies.
Niniejsze Ogólne Warunki mają zastosowanie do umów zawartych od 1 marca 2026 r., o ile skutecznie stały się częścią tych umów.
Artykuł 1 – Definicje
1.1. „Usługodawca” oznacza MV TOMECKI JURISTEN / MV Juridisch Advies, kancelarię doradztwa prawnego świadczącą usługi pod tymi nazwami handlowymi.
1.2. „Klient” oznacza każdą osobę fizyczną lub prawną zawierającą umowę z Usługodawcą.
1.3. „Konsument” oznacza osobę fizyczną działającą poza zakresem działalności gospodarczej lub zawodowej.
1.4. „Zlecenie” obejmuje uzgodnione doradztwo prawne, reprezentowanie interesów, korespondencję, wsparcie i czynności powiązane.
1.5. „Umowa” oznacza skutecznie zawartą umowę o świadczenie usług.
1.6. „Formularz zgłoszeniowy” oznacza formularz pisemny lub elektroniczny służący przekazaniu danych i oświadczeń.
1.7. „Pełnomocnictwo” oznacza odrębne upoważnienie do wykonywania określonych czynności w imieniu Klienta.
1.8. „Pisemnie” obejmuje również pocztę elektroniczną i inne trwałe środki komunikacji elektronicznej, chyba że prawo wymaga szczególnej formy.
Artykuł 2 – Zakres stosowania
2.1. Niniejsze Warunki mają zastosowanie do wszystkich ofert, zleceń i umów dotyczących usług prawnych świadczonych pod nazwami MV TOMECKI JURISTEN / MV Juridisch Advies, o ile skutecznie stały się częścią Umowy.
2.2. Usługodawca udostępnia Warunki przed zawarciem Umowy lub przy jej zawieraniu, zgodnie z przepisami.
2.3. Przy umowach elektronicznych Warunki udostępnia się w sposób umożliwiający zapisanie i późniejsze odtworzenie.
2.4. Indywidualne uzgodnienia mają pierwszeństwo w przypadku sprzeczności.
2.5. Ogólne warunki Klientów biznesowych zostają wyraźnie wyłączone, chyba że pisemnie uzgodniono inaczej.
2.6. Bezwzględnie obowiązujące przepisy, w tym ochrona konsumentów, mają pierwszeństwo.
Artykuł 3 – Zgłoszenie i zawarcie Umowy
3.1. Zgłoszenie może nastąpić przez elektroniczny Formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej lub w inny uzgodniony sposób.
3.2. Zgłoszenie stanowi wniosek o świadczenie usług i nie oznacza automatycznego przyjęcia Zlecenia.
3.3. Umowa powstaje po wyraźnym przyjęciu Zlecenia przez Usługodawcę albo na podstawie innych działań stanowiących prawnie skuteczne przyjęcie.
3.4. Elektroniczna akceptacja Warunków i podpis elektroniczny mogą stanowić dowód zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3.5. Usługodawca może zgodnie z prawem przechowywać niezbędne dane dotyczące zgłoszenia, akceptacji, wersji Warunków i podpisu elektronicznego.
3.6. Podpisanie Formularza zgłoszeniowego nie zastępuje odrębnego Pełnomocnictwa.
3.7. Akceptacja Warunków nie stanowi automatycznie odrębnego żądania wykonania usług w okresie odstąpienia od Umowy.
3.8. Przy elektronicznych umowach konsumenckich obowiązek zapłaty i wymagane informacje muszą być jasno przedstawione przed ostatecznym zawarciem Umowy.
3.9. Umowa konsumencka zawarta na odległość jest potwierdzana na trwałym nośniku, jeżeli wymagają tego przepisy.
Artykuł 4 – Wykonywanie Zlecenia
4.1. Usługodawca wykonuje uzgodnione czynności starannie i zgodnie z wymogami należytego wykonywania zlecenia.
4.2. Zobowiązanie Usługodawcy jest co do zasady zobowiązaniem starannego działania, a nie rezultatu.
4.3. Nie gwarantuje się korzystnego orzeczenia, pozytywnej decyzji, skutecznego sprzeciwu lub odwołania, ugody ani odszkodowania.
4.4. Oceny prawne opierają się na dostępnych informacjach, obowiązującym prawie i znanych okolicznościach.
4.5. Nowe fakty, przepisy lub orzecznictwo mogą uzasadniać zmianę porady.
4.6. Usługodawca może odmówić wykonania instrukcji bezprawnych lub wprowadzających w błąd.
4.7. Usługodawca działa jako doradca prawny, a nie adwokat. Czynności wymagające adwokata lub innych szczególnych uprawnień wykonują wyłącznie osoby uprawnione.
Artykuł 5 – Obowiązki Klienta
5.1. Klient terminowo przekazuje prawidłowe, kompletne i istotne dane oraz dokumenty.
5.2. Klient zapewnia współpracę racjonalnie niezbędną do wykonania Zlecenia.
5.3. Decyzje, pozwy, wezwania i inne dokumenty związane z terminami ustawowymi lub procesowymi należy niezwłocznie przekazywać.
5.4. Klient podaje datę doręczenia i znany termin udzielenia odpowiedzi.
5.5. Klient informuje o istotnych zmianach okoliczności i danych kontaktowych.
5.6. Usługodawca może co do zasady polegać na przekazanych informacjach, chyba że konieczna jest ich dodatkowa weryfikacja.
5.7. Udokumentowane dodatkowe czynności wynikające z błędnych, niepełnych lub spóźnionych informacji mogą być osobno rozliczane, jeżeli jest to uzasadnione i skutecznie uzgodnione.
5.8. Klient nie przekazuje świadomie sfałszowanych dokumentów ani wprowadzających w błąd oświadczeń.
Artykuł 6 – Zakres Zlecenia i terminy
6.1. Zlecenie obejmuje wyłącznie czynności przyjęte lub dodatkowo uzgodnione.
6.2. Doradztwo nie obejmuje automatycznie składania sprzeciwów, odwołań, apelacji i innych pism procesowych.
6.3. Monitorowanie konkretnych terminów należy do obowiązków Usługodawcy w zakresie, w jakim stanowi część przyjętego Zlecenia.
6.4. Samo przesłanie dokumentu nie oznacza automatycznego przyjęcia dodatkowego Zlecenia.
6.5. Usługodawca informuje, jeżeli konieczne czynności wykraczają poza zakres Umowy.
6.6. Dodatkowe czynności mogą być odrębnie uzgadniane i rozliczane.
6.7. Usługodawca odpowiada za własne uchybienia podlegające przypisaniu mu w ramach rzeczywiście przyjętych czynności i terminów.
Artykuł 7 – Pełnomocnictwo i reprezentacja
7.1. Reprezentacja wobec osób trzecich, organów administracji lub sądów może wymagać odrębnego pisemnego Pełnomocnictwa.
7.2. Zakres uprawnień wynika z Pełnomocnictwa i obowiązującego prawa.
7.3. W granicach umocowania Usługodawca może prowadzić korespondencję, żądać informacji i przedstawiać stanowiska.
7.4. Ugody, uznanie odpowiedzialności, zrzeczenie się roszczeń i inne istotne czynności wymagają odpowiedniego umocowania i, gdy jest to konieczne, uprzedniej zgody.
7.5. Klient może odwołać Pełnomocnictwo zgodnie z prawem.
7.6. Odwołanie nie narusza prawnie należnego wynagrodzenia.
7.7. Usługodawca nie wykonuje czynności procesowych bez wymaganych uprawnień.
Artykuł 8 – Osoby trzecie
8.1. Usługodawca może w uzasadnionych przypadkach korzystać z adwokatów, komorników, mediatorów, tłumaczy, ekspertów i innych usługodawców.
8.2. Przewidywalne dodatkowe koszty wymagają wcześniejszej zgody, chyba że zostały już uzgodnione.
8.3. Bezpośrednia umowa Klienta z osobą trzecią podlega co do zasady odrębnym ustaleniom.
8.4. Usługodawca pozostaje odpowiedzialny za własne uchybienia przy wyborze, instruowaniu i koordynowaniu osób trzecich, o ile wynika to z prawa.
8.5. Nie gwarantuje się rezultatów pracy niezależnych osób trzecich.
Artykuł 9 – Wynagrodzenie i koszty
9.1. Standardowa stawka godzinowa wynosi 140,00 EUR bez VAT.
9.2. Koszty biurowe wynoszą 6% wynagrodzenia.
9.3. Do usług objętych podstawową niderlandzką stawką VAT dolicza się 21% podatku.
9.4. Standardowe rozliczenie jednej godziny:
PozycjaKwota
Wynagrodzenie bez VAT140,00 EUR
Koszty biurowe 6%8,40 EUR
Razem bez VAT148,40 EUR
VAT 21%31,16 EUR
Razem z VAT179,56 EUR
9.5. Czynności rozlicza się według rzeczywiście poświęconego czasu, chyba że uzgodniono ryczałt lub inną formę wynagrodzenia.
9.6. Rozliczane czynności obejmują analizę akt, analizę prawną, korespondencję, konsultacje, negocjacje, spotkania, sporządzanie dokumentów i niezbędne czynności administracyjne związane ze sprawą.
9.7. Dopłata za pilne Zlecenie wynosi 50% standardowej stawki godzinowej wyłącznie po wcześniejszym wyraźnym uzgodnieniu.
9.8. Usługodawca może żądać uzasadnionej zaliczki.
9.9. Opłaty sądowe, komornicze, tłumaczenia, ekspertyzy i inne uzgodnione koszty zewnętrzne są rozliczane osobno.
9.10. Konsumenci są wcześniej informowani o cenach z VAT i kosztach obowiązkowych albo o sposobie obliczenia ceny, gdy nie można jej ustalić z góry.
9.11. Przy cenie ryczałtowej ustala się wcześniej zakres objętych nią czynności i kosztów.
Artykuł 10 – Zaliczki, faktury i płatności
10.1. Uzgodniona zaliczka może być wymagana przed rozpoczęciem lub w trakcie Zlecenia.
10.2. Zaliczki rozlicza się z prawnie należnymi kwotami.
10.3. Faktury mogą być wystawiane okresowo, etapami lub po zakończeniu prac.
10.4. Standardowy termin płatności wynosi siedem dni od daty faktury, chyba że uzgodniono inaczej lub przepisy wymagają innego terminu.
10.5. Faktury zawierają dostatecznie jasny opis prac i kosztów.
10.6. W razie opóźnienia stosuje się przepisy dotyczące wymagalności, odsetek i windykacji.
10.7. Koszty windykacji wobec Konsumentów mogą być naliczane dopiero po spełnieniu wszystkich wymogów ustawowych, w tym po wymaganym bezpłatnym wezwaniu z czternastodniowym terminem.
10.8. Wobec Klientów biznesowych mogą obowiązywać ustawowe odsetki handlowe i skutecznie uzgodnione koszty windykacji.
10.9. Przy poważnych zaległościach Usługodawca może zawiesić czynności lub rozwiązać Umowę w granicach prawa.
10.10. Uwzględnia się przy tym bieżące terminy, obowiązki ustawowe i uzasadnione interesy Klienta.
10.11. Ustawowe prawa dotyczące kwestionowania należności, potrącenia i wstrzymania świadczenia pozostają zachowane w wymaganym zakresie.
Artykuł 11 – Komunikacja
11.1. Komunikacja odbywa się zasadniczo pisemnie lub elektronicznie.
11.2. Wiadomości otrzymane poza zwykłymi godzinami pracy nie muszą być rozpatrywane natychmiast.
11.3. Pilne wiadomości i dokumenty z terminami ustawowymi należy wyraźnie oznaczać.
11.4. Usługodawca stosuje odpowiednie środki ochrony komunikacji i danych osobowych.
11.5. Klient terminowo informuje o zmianie danych kontaktowych.
11.6. Ważne instrukcje i uzgodnienia mogą być potwierdzane pisemnie.
11.7. Potwierdzenie odbioru wiadomości nie oznacza automatycznego przyjęcia dodatkowego Zlecenia.
Artykuł 12 – Akta i prywatność
12.1. Dane osobowe przetwarza się zgodnie z RODO/AVG i innymi obowiązującymi przepisami.
12.2. Dane są przetwarzane w prawnie uzasadnionych celach, w tym dla wykonania Umowy i realizacji obowiązków ustawowych.
12.3. Przy szczególnych kategoriach danych stosuje się właściwe podstawy prawne i wyjątki ustawowe.
12.4. Akta przechowuje się nie dłużej, niż jest to konieczne i zgodne z prawem, z uwzględnieniem obowiązków archiwizacyjnych i interesów dowodowych.
12.5. Klient może wykonywać swoje ustawowe prawa dotyczące danych osobowych.
12.6. Dokumenty należne Klientowi są udostępniane na żądanie, zgodnie z przepisami.
12.7. Usługodawca nie ma obowiązku bezterminowego przechowywania akt.
Artykuł 13 – Czas trwania i zakończenie Umowy
13.1. Umowa może dotyczyć konkretnego Zlecenia, oznaczonego okresu lub usług ciągłych.
13.2. Klient może wypowiedzieć Umowę zgodnie z art. 7:408 niderlandzkiego Kodeksu cywilnego (BW) i pozostałymi przepisami.
13.3. Konsument nie jest zobowiązany do odszkodowania z samego tytułu wypowiedzenia w przypadkach objętych art. 7:408 ust. 3 BW.
13.4. Usługodawca może zakończyć Umowę w granicach prawa, w tym z ważnych powodów.
13.5. Ważnymi powodami mogą być poważne zaległości płatnicze, konflikt interesów, groźby, bezprawne instrukcje lub poważne zakłócenie współpracy.
13.6. Przy zakończeniu Umowy uwzględnia się bieżące terminy i uzasadnione interesy Klienta.
13.7. Rozliczenie końcowe następuje zgodnie z Umową i właściwymi przepisami, w tym art. 7:411 BW, jeżeli znajduje zastosowanie.
13.8. Niewykorzystane zaliczki są zwracane po potrąceniu prawnie należnych kwot.
Artykuł 14 – Odpowiedzialność
14.1. Usługodawca odpowiada za szkody w zakresie, w jakim można mu je przypisać zgodnie z prawem.
14.2. Sam brak oczekiwanego rezultatu prawnego nie stanowi naruszenia zobowiązania.
14.3. Usługodawca nie odpowiada za szkody wynikające wyłącznie z nieprawidłowych, niepełnych lub spóźnionych informacji Klienta, o ile nie występuje własne uchybienie Usługodawcy.
14.4. W umowach biznesowych odpowiedzialność umowna jest, w granicach prawa, ograniczona do kwoty rzeczywiście wypłaconej z właściwego ubezpieczenia OC, powiększonej o udział własny.
14.5. Przy braku wypłaty ubezpieczenia odpowiedzialność umowna wobec Klientów biznesowych jest, o ile ograniczenie jest prawnie skuteczne i nie jest sprzeczne z zasadami rozsądku i słuszności, ograniczona do rzeczywiście zapłaconego wynagrodzenia za dane Zlecenie bez VAT, maksymalnie 10 000 EUR za jedno zdarzenie lub zdarzenia powiązane.
14.6. Wobec Konsumentów ograniczenia odpowiedzialności obowiązują wyłącznie wtedy, gdy są prawnie skuteczne i nie stanowią niedozwolonych postanowień umownych.
14.7. Ograniczenia nie dotyczą działania umyślnego ani świadomej lekkomyślności własnego kierownictwa oraz przypadków, w których prawo zakazuje ograniczenia odpowiedzialności.
14.8. Klient zgłasza stwierdzone uchybienie w rozsądnym terminie, umożliwiając jego zbadanie i ewentualne usunięcie.
14.9. Ustawowe terminy przedawnienia i terminy zawite pozostają bez zmian.
Artykuł 15 – Poufność i reputacja
15.1. Usługodawca chroni poufne informacje i dokumenty Klienta.
15.2. Klient szanuje prawnie chronione informacje firmowe, wewnętrzne metody pracy i niepubliczne dokumenty.
15.3. Strony powstrzymują się od świadomie nieprawdziwych oskarżeń i innych bezprawnych działań naruszających dobre imię.
15.4. Informacje poufne nie są ujawniane bez podstawy prawnej.
15.5. Postanowienia te nie ograniczają prawa do składania skarg, zawiadomień o przestępstwie, informowania organów nadzorczych, przedstawiania dowodów sądowi ani zgodnej z prawem krytyki.
15.6. Prawnie uzasadnione obowiązki poufności mogą obowiązywać po zakończeniu Umowy.
15.7. Przy naruszeniu można dochodzić przewidzianych prawem środków ochrony.
15.8. Z Klientami biznesowymi można uzgodnić dodatkowe proporcjonalne obowiązki poufności.
Artykuł 16 – Skargi i kwestionowanie faktur
16.1. Skargi dotyczące usług i faktur można składać pisemnie.
16.2. Skarga powinna zawierać, w miarę możliwości, numer sprawy, opis i dokumenty.
16.3. Usługodawca potwierdza jej otrzymanie w rozsądnym terminie.
16.4. Usługodawca dąży do odpowiedzi w ciągu czternastu dni. Jeżeli konieczne jest dodatkowe badanie, informuje o tym Klienta.
16.5. Skarga nie ogranicza dostępu do właściwego sądu lub innego organu.
16.6. Przekroczenie wewnętrznego terminu skargowego nie powoduje automatycznej utraty praw ustawowych.
16.7. Zakwestionowane faktury podlegają merytorycznej ocenie.
Artykuł 17 – Prawa Konsumentów i odstąpienie
17.1. Do umów konsumenckich stosuje się ustawowe obowiązki informacyjne.
17.2. Przy umowach na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, jeżeli prawo odstąpienia ma zastosowanie, termin wynosi co do zasady czternaście dni od zawarcia umowy o świadczenie usług.
17.3. Konsument otrzymuje wcześniej wymagane informacje i wzór formularza odstąpienia.
17.4. Rozpoczęcie usług w okresie odstąpienia na życzenie Konsumenta wymaga odrębnego, wyraźnego żądania przewidzianego prawem.
17.5. Gdy jest to wymagane, uzyskuje się również oświadczenie dotyczące możliwej utraty prawa odstąpienia po całkowitym wykonaniu usługi.
17.6. Przy odstąpieniu po prawidłowo zażądanym wcześniejszym rozpoczęciu usług proporcjonalne wynagrodzenie może być należne wyłącznie po spełnieniu ustawowych warunków.
17.7. Prawo odstąpienia wygasa po pełnym wykonaniu usługi wyłącznie przy spełnieniu wszystkich właściwych wymogów prawnych.
17.8. Jeżeli prawo tego wymaga, przy umowach zawieranych online udostępnia się elektroniczną funkcję odstąpienia.
17.9. Odstąpienie może nastąpić także przez inne prawnie dopuszczalne jednoznaczne oświadczenie.
17.10. Bezwzględnie obowiązujące prawa Konsumentów pozostają zachowane.
Artykuł 18 – Zmiany
18.1. Stawki dotyczące nowych Zleceń mogą być zmieniane.
18.2. Zmiany w istniejącej Umowie wymagają skutecznej podstawy prawnej lub umownej.
18.3. Zmiany są komunikowane z odpowiednim wyprzedzeniem.
18.4. Wobec Konsumentów stosuje się przepisy o ochronie konsumentów i niedozwolonych postanowieniach.
18.5. Nowe Warunki nie zastępują automatycznie warunków istniejących Umów.
18.6. Zmiany potwierdza się pisemnie, gdy jest to konieczne.
Artykuł 19 – Siła wyższa
19.1. Usługodawca nie odpowiada za niewykonanie zobowiązania, którego zgodnie z prawem nie można mu przypisać.
19.2. Poważne zewnętrzne awarie, działania władz i inne okoliczności pozostające poza rozsądną kontrolą mogą w określonych przypadkach stanowić siłę wyższą.
19.3. Choroba, braki kadrowe i problemy techniczne nie stanowią automatycznie siły wyższej.
19.4. Strony możliwie szybko informują się o istotnych przeszkodach.
19.5. Ustawowe prawa do wstrzymania świadczenia, rozwiązania Umowy i zwrotu płatności pozostają zachowane.
Artykuł 20 – Częściowa nieważność
20.1. Jeżeli postanowienie okaże się nieważne, podlegające unieważnieniu lub niewykonalne, pozostałe pozostają w mocy w zakresie prawnie dopuszczalnym.
20.2. W miejsce nieważnego postanowienia stosuje się właściwe przepisy, chyba że strony skutecznie uzgodnią inaczej.
20.3. Niewykonywanie określonego prawa nie oznacza automatycznie zrzeczenia się go.
Artykuł 21 – Prawo właściwe i spory
21.1. Stosuje się prawo niderlandzkie, bez uszczerbku dla bezwzględnie obowiązującej ochrony Konsumentów w sytuacjach międzynarodowych.
21.2. Strony w miarę możliwości próbują najpierw rozwiązać spór polubownie, bez ograniczania dostępu do sądu.
21.3. Spory rozpoznaje sąd właściwy zgodnie z prawem.
21.4. Wybór określonego sądu obowiązuje wyłącznie wtedy, gdy jest prawnie skuteczny.
Artykuł 22 – Postanowienia końcowe
22.1. Informacja o wejściu w życie, zastąpieniu i archiwizacji wcześniejszych Ogólnych Warunków została zamieszczona na początku niniejszego dokumentu i stanowi jego integralną część.
22.2. Zmiany Warunków nie uzyskują mocy wstecznej wyłącznie przez wskazanie wcześniejszej daty obowiązywania. W odniesieniu do istniejących umów zmiany obowiązują tylko w zakresie, w jakim zostały skutecznie uzgodnione.
22.3. Niniejsze Warunki są udostępniane na stronie internetowej Usługodawcy i mogą zostać bezpłatnie przekazane w formie elektronicznej.
22.4. Tekst niderlandzki stanowi wersję oryginalną i wiodącą. Tłumaczenia służą celom informacyjnym, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
MV TOMECKI JURISTEN / MV Juridisch Advies
KvK: 78336562
Adres działalności: Honderdland 213, 2676 LV Maasdijk
Strona internetowa: www.mv-juridisch-advies.nl
MV TOMECKI JURISTEN i MV Juridisch Advies są nazwami handlowymi TJJ Advies B.V., wpisanej do rejestru handlowego Kamer van Koophandel pod numerem 78336562.